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Infrastructures, équipements, parcs de matériels

jeudi 22 septembre 2011, par logimot

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WinIDMG assure la gestion des matériels de l’établissement : mobilier, matériel informatique, matériel téléphonique, matériel de bureaux, matériel de sécurité, infrastuctures, circulation des fluides, etc..... La gestion des matériels est articulée autour de plusieurs notions structurées :

  • - la catégorie de matériel : mobilier, matériel informatique, etc.....
  • - la famille de matériel : bureaux, fauteuils, armoires, ordinateurs, imprimantes, etc.....
  • - le modèle de matériel : facilité permettant de décrire une seule fois un matériel fréquemment utilisé : Exemple : tout le personnel de l’établissement est équipé du même modèle d’ordinateur, donc description unique de ce matériel, puis copie de celui-ci pour chaque membre du personnel.
  • - le lot de matériel : facilité permettant de décrire une seule fois la liste des matériels à implanter, pour par exemple, installer le poste de travail complet d’un nouveau collaborateur. Exemple : un bureau, un fauteuil, une armoire, un ordinateur personnel, une imprimante,…

Aperçu des informations traitées :

  • - la description : marque, modèle, encombrement, lieu d’implantation,.....
  • - l’acquisition  : achat ou location, prix, fournisseur,
  • - fonctionnement : contrat de maintenance, garantie, amortissement, mise au rebut, mutations, etc.....

Les fonctionnalités du module des matériels assurent la gestion et le suivi :

  • des contrats de maintenance,
  • des garanties,
  • des fonctionnements (maintenances, dysfonctionnements,.....),
  • avec édition et gestion de documents "Bons d’intervention" .
  • des immobilisations,
  • des amortissements,
  • de l’inventaire, constitution et lecture d’étiquettes Codes-barres,
  • des dépenses et recettes liées (investissements, entretiens, fournitures, .....),
  • de la représentation sur les plans des matériels sous forme d’icônes graphiques,
  • des consommations en fournitures de certains matériels : photocopieurs, imprimantes…

La mise en place du référentiel unique "parcs de matériels" est essentielle pour une GMAO optimisée garantissant un traitement fluide et réactif des dysfonctionnement ainsi que l’établissement de maintenances préventives pertinentes ; les taux de service sont améliorés et le fonctionnement de l’entreprise est plus fluide.